制定日：２０１５年 2月18日
最終更新日：
管理責任者：鈴木邦明

特定非営利活動法人プラネットカナール（以下当法人）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。適正かつ公正な手段によって、会員や支援者などの氏名や住所、電話番号、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報を収集し、適正に取り扱うとともに保護に努めてまいります。

当法人が取り扱う個人情報（以下「個人情報」という。）とは、情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができるものを指します。個人情報には、プラネットカナールの会員、問合せ者、職員の情報、および、必要な場合に限り、プロジェクトでの支援者や最終配送受取人の情報が含まれます。

当法人は、定款に定める目的（第3条）（注１）及び事業(第5条) （注２）を達成するためにのみ、適法かつ公正な手法によって、個人情報を取得し利用いたします。具体的には、次のような目的で個人情報を利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
（各種手続き・連絡のため）
 各種お問い合わせに対応するため
 入会・更新や入金管理の手続きを進めるため（含．確認メールやお礼メール、領収書送付）
 会員またはプロジェクト参加者専用のFacebook等への登録やアクセスの方法をご案内するため
 会員に各種 確認/連絡/お知らせ をするため
（各種お願いのため）
 会員更新手続きと年会費・寄付の入金をお願いするため
 ボランティア活動・イベント等への参加をお願いするため
 プロジェクト支援や寄付をお願いするため
 法人運営支援をお願いするため
（活動の管理と報告のため）
 ボランティア活動やイベントへの参加者を把握し管理するため
 プロジェクトにおける保管や配送を行なうため
 ボランティア参加や寄付等の貢献を時間換算したプラネットアワーズPlanetHours™を管理し、統計をとり、ご報告するため
 ご支援のお礼・プロジェクト報告・年次報告書・その他メールマガジン等をお届けするため
（注１）定款3条より　当法人の目的
　未利用の輸送・保管スペースを活用した”スロー配送”により物資（新品・中古品）を必要としている人びとのもとに届け、子供の健全な成長や被災地域の復興などに寄与するとともに、困難な状況にある人々への就労機会提供と地球温暖化防止に貢献することを目的とする。
　そのため、団体・企業による社会貢献活動に対して、配送工程に特化し、ボランティアによる作業支援（物資の点検・仕分・梱包等）及び、輸送や倉庫等の空き隙間スペース活用による低炭素・低価格のスロー配送サービスを提供する。
（注２）定款5条より　当法人の事業の種類
　この法人は、第３条の目的を達成するため、特定非営利活動に係る事業として、次の事業を行う。
(1) 非営利活動対象 ボランティア配送作業支援事業
(2) 非営利活動対象 低炭素･低価格・スロー配送サービス事業
　　(3) その他目的を達成するために必要な事業

当法人は、事業を行う上で必要な場合に限り、個人情報の取り扱いに関する一部業務を第三者に委託することがあります。業務を委託する場合には、業務の目的に必要な個人情報に限って委託し、また、委託先について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
 ボランティア作業や保管場所を提供いただく協賛会員に、入場・入館・入室管理のためボランティア作業参加会員の氏名リストを求められたとき
 ご本人の同意か、１８歳以下の個人の場合は保護する法人・団体の同意がある場合
 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
 裁判所や警察等の公的機関から、法令に基づき開示・提供を求められた場合
 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当法人は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当法人は、権限を与えられた会員や職員のみが個人情報にアクセスでき、その漏えい、紛失、破壊、及び改ざんなどの予防、防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当法人が個人情報の取扱いについて外部委託をする場合、当該委託先と当法人は個人情報の漏えい防止のため機密保持契約を締結するなど、管理監督に努めます。

当法人は、ご自身に関する個人情報の開示・訂正・抹消などを請求される場合、ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。上記の請求や個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ・ご相談等ございましたら、当法人ホームページお問合せ、または、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

特定非営利活動法人プラネットカナール
email : planetcanal.contact@gmail.com